Como a Pruma funciona

A IA executa a operação.
Você aprova o que importa.

A Pruma automatiza os processos do seu negócio e responde seus clientes na hora, conectando as ferramentas que você já usa. O que foge do padrão passa por você.

Dashboard da Pruma

O problema não é falta de gente. É falta de processo.

Se você se reconhece em pelo menos um desses pontos, a automação já compensa antes mesmo de começar.

21hpor semana

é o tempo médio que um time gasta em tarefas repetitivas como lançar nota, cobrar cliente e atualizar planilha.

Fonte: Conta Simples / Visa

40%das empresas

têm processos que travam quando falta uma pessoa específica, porque o conhecimento mora só na cabeça de alguém.

Fonte: Sebrae, 2025

30%da receita

pode escapar em retrabalho, erro de lançamento e atendimento lento, e quase ninguém mede isso até assustar.

Fonte: McKinsey

Uma esteira que cuida do operacional

Role para acompanhar uma tarefa da entrada à conclusão — sem planilha paralela, sem alguém lembrando de fazer.

Entrada01/05

A tarefa chega por qualquer canal

Cliente no WhatsApp, pedido no e-mail, planilha no Drive. A Pruma capta e coloca na esteira.

WhatsAppE-mailPlanilhaRecebido · WhatsApp

O QUE PODEMOS AUTOMATIZAR

Escolha um cenário ao lado e veja como o fluxo roda de ponta a ponta.

Exemplos. Cada fluxo é montado sobre a sua operação real.

Comercial

Cliente chega em qualquer canal, sai qualificado no seu sistema.

Gatilho
Nova mensagem no WhatsApp
  1. 01Contato chega
  2. 02Pruma responde e qualifica
  3. 03Entra no sistema com contexto
  4. 04Time só fecha
Resultado
Cliente atendido em menos de 10 segundos
lead qualificado e lançado no CRM em menos de 1 minuto
Ver exemplos para Comercial

Uma esteira que cuida do operacional

Duas frentes que rodam juntas: o atendimento que nunca dorme e os processos que se resolvem sozinhos.

Automação de Atendimento

Seu negócio respondendo clientes em segundos, 24 horas por dia. Um agente de IA treinado com o contexto da sua operação que atende, qualifica e converte.

  • Atendimento 24/7 sem custo extra Nenhuma venda perdida por demora ou fora do horário comercial.

  • Qualificação automática de leads O agente identifica quem tem perfil e encaminha para a equipe no momento certo.

  • Agendamentos sem intervenção humana O cliente escolhe o horário, confirma e recebe o lembrete.

  • FAQ inteligente com contexto real Responde dúvidas específicas do seu negócio, não respostas genéricas.

  • Transferência humanizada para a equipe Quando precisa de um humano, a transição é suave e com histórico completo.

Automação de Processos

Os sistemas que você já usa passam a trabalhar juntos, sozinhos. Sem retrabalho, sem dado perdido, sem processo que trava quando alguém falta.

  • Onboarding digital de clientes Do cadastro ao contrato assinado, tudo fluindo automaticamente.

  • Emissão e gestão de documentos Notas fiscais, contratos e cobranças gerados sem intervenção manual.

  • Integrações entre ERP, CRM e planilhas Os dados aparecem onde precisam estar, no momento certo.

  • Relatórios e dashboards automáticos Você acessa os números sem precisar montar nada.

  • Alertas e aprovações inteligentes A equipe é notificada só quando realmente precisa agir.

Integra com as plataformas que você já usa

WhatsApp
Gmail
ERP
Planilhas
CRM
Notion
Instagram
Mercado Pago
Telegram
Nubank
TOTVS
PagSeguro
PicPay
Conta AzulConta Azul
OmieOmie
BlingBling
RD StationRD Station
PipedrivePipedrive
AsaasAsaas
WhatsApp
Gmail
ERP
Planilhas
CRM
Notion
Instagram
Mercado Pago
Telegram
Nubank
TOTVS
PagSeguro
PicPay
Conta AzulConta Azul
OmieOmie
BlingBling
RD StationRD Station
PipedrivePipedrive
AsaasAsaas

Simples de começar

Cada esteira é montada do zero pra sua operação. Fazemos sob medida para que se encaixe na sua realidade.

01

Diagnóstico

Mapeamos sua operação e onde estão os gargalos.

02

Construção

Montamos a esteira sob medida, peça por peça, integrando suas ferramentas.

03

Operação· contínuo

Você acompanha e aprova o que precisa de decisão.

A tela de aprovação, por dentro

Fora do padrão? A Pruma para, organiza o contexto e manda pra você aprovar em um clique. Você mantém a última palavra sem acompanhar cada detalhe.

Pruma IA
digitando…
Aprovações
01

Experiência real, não só técnica

Os sócios já geriram operações de empresas de porte relevante. A Pruma entende de negócio antes de entender de IA.

02

Resultado que se mede

Cada esteira nasce com um indicador claro de sucesso. Você acompanha o que melhorou, não só o que foi entregue.

03

Sem prisão de plataforma

A Pruma se conecta às ferramentas que você já usa. Se um dia quiser trocar de sistema, a esteira vai junto com você.

Resultados de quem já automatizou

Cenários reais de operação onde a Pruma tirou gargalos do caminho e devolveu tempo para o time.

Espaço para foto
Operação de e-commerce
12heconomizadas por semana

Antes: Atendimento e conferência de pedidos travavam em planilhas e mensagens espalhadas.

Com a Pruma: A Pruma centralizou pedidos, respostas e atualizações de estoque em uma esteira só.

Bling
Espaço para foto
Escritório de contabilidade
85%menos tarefas repetitivas

Antes: Lançamentos manuais de notas e cobranças consumiam a equipe no fim do mês.

Com a Pruma: A esteira lê, classifica e lança documentos, parando apenas nas exceções.

Conta AzulOmieAsaas
Espaço para foto
Consultoria B2B
3xmais leads qualificados

Antes: Propostas demoravam dias para sair e muitas oportunidades esfriavam.

Com a Pruma: Qualificação automática, proposta pré-montada e follow-up no timing certo.

RD StationPipedrive
Próximo passo

Bora tirar os gargalos
da sua operação?

Fale com a Pruma no WhatsApp. Em minutos a gente mostra por onde começar.

Falar no WhatsApp

Resposta rápida · Sem compromisso

Dúvidas frequentes

Ainda com dúvidas?

Quanto custa?+

Depende do tamanho da esteira e de quantos processos entram nela. Por isso o primeiro passo é um diagnóstico gratuito, em que a Pruma mapeia o que dá para automatizar e quanto isso representa em tempo e dinheiro — você sai dele com uma estimativa. Segundo levantamento da Conta Simples com a Visa, empresas gastam em média 21 horas por semana em tarefas repetitivas, e é esse custo que a automação elimina.

Preciso trocar minhas ferramentas?+

Não. A esteira da Pruma se conecta ao ERP, ao CRM, às planilhas e aos canais de atendimento que a empresa já usa, em vez de substituí-los: a informação passa a fluir entre eles sem ninguém redigitar nada. Segundo o Sebrae, 40% das empresas têm processos que param quando alguém falta — integrar o que já existe resolve isso sem obrigar o time a aprender um sistema novo.

Em quanto tempo vejo resultado?+

As primeiras automações costumam entrar em produção nas primeiras semanas, e cada entrega tem indicadores definidos antes de começar: tempo economizado, contatos respondidos, processos executados sem erro. Segundo a McKinsey, ineficiências operacionais consomem até 30% da receita de empresas que não medem seus processos — medir faz parte de cada esteira.

A esteira funciona fora do horário comercial?+

Sim. A esteira roda 24 horas por dia, 7 dias por semana: um contato que chega de madrugada, pelo WhatsApp ou por qualquer outro canal, é respondido e qualificado na hora, não no dia seguinte. O que exige decisão humana fica organizado para o time tratar no próximo expediente.

A IA pode errar e me prejudicar?+

O que foge do padrão sempre passa por aprovação humana antes de qualquer ação: a Pruma para o fluxo, organiza o contexto e manda para você aprovar em um clique. A IA executa o repetitivo, mas quem decide as exceções continua sendo gente.

Funciona pro meu tipo de negócio?+

A esteira é montada sob medida a partir do processo, das regras e dos sistemas de cada cliente — não é um pacote pronto. A Pruma já opera esteiras em e-commerce, contabilidade e consultoria B2B, e o trabalho é remoto: a empresa pode estar em qualquer lugar do Brasil.

O que preciso fazer pra começar?+

Só marcar o diagnóstico gratuito. A Pruma conduz o mapeamento junto com você, aponta onde estão os gargalos da operação e mostra por onde começar, sem compromisso.